PASO 01

Acceso y Navegación

El primer paso para gestionar la seguridad es ingresar correctamente al sistema.

  • Ingresamos con nuestro usuario y contraseña designada.
  • En la pestaña 'Registros' para realizar un nuevo formulario de SSOMA.
  • En la pestaña 'Listado' podremos observar el historial de nuestros registros.
  • En la pestaña 'Gestión' podremos administrar el ingreso de nuevos trabajadores y usuarios.
Interfaz de acceso y navegación
PASO 02

Gestión de Trabajadores

Administra el personal que participa en las operaciones de campo.

  • Formulario de nuevo trabajador: Llenamos el formulario con datos del trabajador.
  • La contraseña por defecto para nuevos ingresos será '123456'.
  • Seleccionamos el cargo específico.
  • Hacemos clic en 'Crear' para registrar al nuevo trabajador.
  • Opción 'crear usuario para este trabajador' disponible.
Formulario de trabajadores
PASO 03

Gestión de Usuarios

Habilita el acceso al sistema para que el personal pueda registrar sus formularios.

  • Formulario de nuevo 'Usuario': Aquí vinculamos a los trabajadores registrados.
  • El administrador puede habilitar o deshabilitar accesos según sea necesario.
  • Fundamental para que el personal pueda llenar los papeles individualmente.
Gestión de usuarios
PASO 04

Llenado de Formulario SSOMA

Inicia un nuevo registro de Análisis de Trabajo Seguro.

  • Ingresamos con nuestro usuario habilitado y vamos a 'Registros'.
  • Seleccionamos el módulo 'ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO'.
  • El sistema desplegará los 5 documentos obligatorios.
  • El llenado de formulario es en orden secuencial.
Llenado de formulario
PASO 05

Registros y Selección de ATS

Completa la información técnica siguiendo el flujo paso a paso.

  • Responsable y Supervisor: Selecciona al personal correspondiente.
  • Checklist SST: Selecciona EPPs y añade observaciones.
Detalles ATS
PASO 06

Secuencia de Tareas y Participantes

Define el orden de las actividades y vincula al personal responsable.

  • Elegiremos en la tarea respecto al trabajo que hemos designado.
  • Las fotos y firmas son obligatorias para validar la participación.
  • Se pueden adicionar más ATS para actividades múltiples.
  • Terminado el llenado presionamos 'SIGUIENTE'.
Tareas y participantes
PASO 07

PETAR - Verificación General

Realiza la validación crítica inicial para trabajos de alto riesgo.

  • Elegimos la opción correcta para realizar nuestro trabajo designado en el ATS.
  • Si elegimos más ATS nos cargará más PETAR para llenar.
Verificación PETAR
PASO 08

Tipo de Trabajo Peligroso

Especifica los riesgos asociados a la labor particular.

  • Seleccionamos el tipo de trabajo (ej: Trabajo en Altura).
  • El sistema desplegará condiciones específicas.
  • Puedes elegir múltiples tipos de trabajos peligrosos.
Trabajos de riesgo
PASO 09

Equipos de Protección (EPP)

Selecciona el equipo de seguridad obligatorio para la tarea.

  • Marcamos todos los EPPs que el personal utilizará.
  • Culminado seleccionamos 'SIGUIENTE' para el próximo documento.
EPP General
PASO 10

Inducción y Capacitación

Validación de competencias y conocimiento del equipo.

  • Elegimos el tema de la capacitación.
  • Grabamos un video de 15 segundos detallando el tema.
  • Seleccionamos 'Siguiente' para continuar.
Inducción
PASO 11

Inspección de EPPs

Documentación fotográfica y verificación del equipo.

  • Seleccionamos EPPs comunes para la foto grupal.
  • Evidencia fotográfica individual obligatoria.
  • Seleccionamos 'Siguiente' para continuar.
Inspección de EPP
PASO 12

Inspección de Herramientas

Registro detallado del estado de las herramientas.

  • Seleccionamos herramientas y tomamos foto.
  • Detallamos el estado técnico con las opciones.
  • Seleccionamos 'Finalizar y guardar SSOMA'.
Inspección de herramientas
PASO 13

Finalización y Listado

Seguimiento y aprobación de los formularios enviados.

  • Al finalizar, recibiremos un mensaje de confirmación.
  • En la pestaña 'Listado' podemos ver el historial.
  • Revisa los detalles utilizando el ícono de visualización.
Listado final
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Gestión de Salas de Reunión

Agenda y gestiona tus reuniones de forma eficiente.

  • Muestra la interfaz unificada de reservación.
  • Sistema diseñado para optimizar el uso de espacios.
  • Acceso rápido a Semana, Mis Reuniones e Historial.
Presentación Reserva de Sala
PASO 01

Pestañas: Semana y Mis Reuniones

Al momento de entrar al módulo nos aparecerán las opciones principales.

  • “Semana” es donde podemos reservar una sala.
  • “Mis Reuniones” es donde podemos visualizar si tenemos pendiente alguna reunión o en proceso.
Diferenciación de pestañas
PASO 02

Visualización de Horario

Horario total de la semana y estados de disponibilidad.

  • Si vemos bloques grises opacos se entenderá que ese día y horario no están disponibles.
  • Podemos elegir el día que queremos reservar, incluso en semanas futuras.
  • Contamos con 3 filtros: 'TODAS', 'SALA 1' (Sala Oficina), 'SALA 2' (Sala Comedor).
Calendario y filtros
PASO 03

Selección de Nueva Reserva

Detalla el día y horario que necesitas el espacio.

  • Selecciona “NUEVA RESERVA” (1) para abrir el formulario.
  • También puedes clicar directamente en un bloque de horario vacío.
  • En el lado derecho aparecerá el formulario de “Agendar Nueva Reunión”.
Proceso de reserva
PASO 04

Completado y Confirmación

Finaliza el registro y valida tu reservación.

  • Visualiza el horario disponible sugerido por el sistema.
  • Al agendar, se mostrará el mensaje de éxito inmediato.
  • La reserva aparecerá en el calendario con título, hora y lugar.
Reserva exitosa
PASO 05

Filtrado por Salas

Utiliza los filtros para visualizar la agenda de cada espacio de forma independiente.

  • Se podrá ver los filtros por las 3 opciones, el que necesitemos estará disponible.
  • “TODAS” = todas las reuniones.
  • “SALA 1” = reuniones en esa sala.
  • “SALA 2” = reuniones en esa sala.
Filtrado por salas
PASO 06

Gestión de 'Mis Reuniones'

Hazle seguimiento a tus sesiones agendadas y por realizar.

  • En el formulario al ya estar creado podremos Editar, Cancelar y Cerrar, al cual sea nuestra necesidad.
  • El organizador, responsable e invitado será notificado con una alerta momentánea y de igual manera en su bandeja de notificaciones en el cual ahí se visualiza el estado en cual se encuentra “Pendiente” , “PROCESO”, “CANCELADA”.
Mis reuniones
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Módulo de Tickets y Soporte

Gestiona incidencias y requerimientos de IT o Mantenimiento.

  • Sistema centralizado para reportar problemas técnicos.
  • Fácil acceso para todos los colaboradores de Comfutura.
  • Seguimiento en tiempo real del estado de tus solicitudes.
Presentación Sistema de Tickets
PASO 01

Creación de Nuevo Ticket

Registra tu solicitud detallando el problema.

  • Selecciona la categoría del problema (Hardware, Software, Red, etc.).
  • Describe brevemente la incidencia para ayudar al equipo técnico.
  • Adjunta fotos,es necesario para evidenciar el fallo.
  • Creamos el ticket de atención.
Crear ticket
PASO 02

Prioridad y Seguimiento

Entiende cómo se procesa tu requerimiento.

  • Podrás ver detalle de tu ticket solicitado.
  • Recibirás notificaciones cuando un técnico tome el caso.
Seguimiento de ticket
PASO 03

Atención y Cierre de Casos

Valida la solución y cierra el proceso.

  • Una vez revisado, el ticket pasará a estado 'En proceso'.
  • Una vez resuelto, el ticket pasará a estado 'Atendido'.
Cierre de soporte
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Módulo de Requerimientos

Gestiona solicitudes de fondos, compras o rendiciones.

  • Acceso centralizado para solicitudes financieras del proyecto.
  • Identificación clara mediante un Código de Requerimiento único.
  • Selecciona 'Nueva Solicitud'.
Módulo Requerimientos
PASO 01

Creación de Nuevo Requerimiento

Inicia el formulario para solicitar recursos o sustentar gastos.

  • Vincula las Órdenes de Trabajo (OTs) relacionadas a esta solicitud.
  • Automáticamente detallará de que es el requerimiento.
  • Adjuntamos el documento que sustenta el requerimiento.
  • Completa los datos solicitados en el formulario.
  • El Monto Total se calculará automáticamente en base a tus ingresos.
  • Una vez completado el formulario, presiona 'Guardar' para continuar.
Crear Requerimiento
PASO 02

Detalles y Montos

Agrega los ítems específicos para construir el requerimiento.

  • Aceptamos el requerimiento.
  • Monstrará el estado del requerimiento.
  • Puedes ver detalle de tu requerimiento.
  • Culminación del requerimiento.
Detalles del Requerimiento
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Módulo de Orden de Compra de Cliente

Gestión integral de pedidos y contratos comerciales.

  • Visualización de todas las órdenes de compra activas.
  • Acceso directo para la creación de nuevos documentos.
  • Seguimiento del estado de facturación y entrega.
Presentación Orden de Compra
PASO 01

Selección de Módulo y Llenado Formulario

Identifica el módulo y llena el formulario.

  • Nos dirigimos a nuestro dashboard y elegimos el módulo indicado (1).
  • Para cargar una nueva Orden de Compra del Cliente seleccionamos 'Cargar Nueva' (2).
Selección de cliente
PASO 02

Proceso de llenado de formulario

Ingresa cada ítem que conforma la orden.

  • Elegimos el archivo a subir para que nos de detalle del contenido.(1)
  • Seleccionamos 'Extraer con IA Backend'.(2)
  • El sistema nos confirmará si hizo el correcto llenado de datos.
Detalle de productos
PASO 03

Llenado Detallado

Condiciones.

  • Nos mostrará los datos extraídos, para añadirme su OT(1).
  • Como usuario el llenado será según la OT que necesitamos, así consecutivamente detalle por detalle.
  • Como ayuda podemos filtrar por el código de SITE (2).
  • Para poder guardar tenemos que llenar todo con su debida OT y hacemos click en 'REGISTRAR OC EN SISTEMA'(3)
Totales y términos
PASO 04

Confirmación y Listado

Finaliza el registro y realiza el seguimiento.

  • Nos mostrará un mensaje de confirmación de la carga de Orden de Compra del Cliente.
  • Acceso al historial desde el listado principal.
  • Opción de descarga y visualización rápida del documento.
  • Podrás visualizar el listado del documento que se lleno más su respectiva OT.
Confirmación de registro
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Módulo de Órdenes de Compra

Gestión y seguimiento de órdenes enviadas a proveedores.

  • Visualización centralizada de todas las OCs del proyecto.
  • Resumen dinámico de montos totales, pendientes y rechazados.
  • Seguimiento de entregas y compromiso de gasto.
Presentación Órdenes de Compra
PASO 01

Creación Órdenes de Compra

Creación y llenado de formulario.

  • Nos dirigimos a nuestro dashboard y elegimos el módulo indicado (1).
  • Para cargar una nueva Orden de Compra del Cliente seleccionamos 'Nueva Orden'(2).
Filtros de búsqueda
PASO 02

Completado de formulario

Conoce el correcto llenado del formulario de OC.

  • Seleccionamos OT para designar una OT que ya hemos creado en CD (1).
  • Seleccionamos Proveedor (2).
  • Detallamos forma de pago (3).
  • Detallamos descripción de material (4).
  • Detallamos cantidad y precio (5).
  • Adjuntamos Cotización (6).
  • Generamos la orden de compra (7).
Estados OC
PASO 03

Listado de Orden de Compra

Visualizar el estado de la orden de compra creada.

  • Una vez ya creado tenemos que liberar la orden de compra(1)
  • Liberamos la orden de compra.
  • Ya estando liberada, se muestra en el mismo listado pero cambiando de estado.
Crear Nueva OC
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Módulo de Costo Directo (CD)

Control y seguimiento detallado de los costos directos creados.

  • Gestión integral de creación de costo directo.
  • Visualización en tiempo real del presupuesto ejecutado.
  • Sincronización directa con el proceso.
Presentación Costo Directo
PASO 01

Acceso al Módulo

Localiza la herramienta en tu panel de control.

  • Ingresa a tu dashboard principal.
  • Selecciona el ícono de 'Costo Directo' (1).
  • Seleccionamos 'Nuevo Costo Directo' para generar uno nuevo (2).
Acceso al módulo
PASO 02

Formulario 'Costo Directo'

Analiza el estado financiero de cada partida.

  • Seleccionamos OT (1) , se llenará los campos de forma automática.
  • El campo 'Orden de compra VINCULADA' es opcional (2).
  • Le damos click en la icono de archivo (3)
  • Cargamos el excel en 'presupuesto de venta' .
  • Tenemos 3 formas de llenar, 'Importar Excel', 'Monto Global' y 'Cargar Catálogo (4)'
  • El 'catálogo' esta implementado en 2 clientes, 'CLIENTE CLARO : TI, SAQ' 'CLIENTE ENTEL : PEXT'
Reportes de costos
PASO 03

Formulario 'Costo Directo' 2

Ingresa nuevos consumos o facturas al sistema.

  • Dertallamos el porcentaje de liquidación (1).
  • Visualizaremos el margen del precio real (2).
Carga de datos
PASO 04

Gestión de pestañas

Categoriza cada gasto según la pestaña requerida.

  • Seleccionamos la pestaña que vamos a detallar (1).
  • Detallaremos 'MATERIALES'
  • Materiales : buscamos y seleccionamos el material (1), detallamos cantidad, precio unitario detalla IGV (2), detallamos con IGV o sin IGV (3) .
  • Seleccionamos 'AGREGAR A LA LISTA'
  • Nos mostratrá el detalle del material agregado (5).
Desglose de costos
PASO 05

Pestaña Otros Gastos - Cronograma

Explicación de la pestaña 'Otros Gastos' y 'Cronograma'.

  • En la pestaña 'Otros Gastos' se detallan los gastos que no encontremos en ninguna otra pestaña, gastos adicionales, los pasos son similares.
  • En la pestaña 'Cronograma'tenemos que adicionar mínimo un día para que tenga validez el cronograma.
Finalización del registro
PASO 06

Grabado y Enviar a Aprobación

Proceso Final.

  • En el bloque de grabado es una pausa, podemos guardar y luego verificar para enviar a aprobación (1).
  • En Enviar a Aprobación mandamos directamente a aprobación (2).
Finalización del registro
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